Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

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Job-ID:

326080

posted:

2018.07.30

Anzahl Seitenaufrufe:

98
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Beschäftigungsart:

Vollzeit

Ort:


Deutschland 
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job Description:

Wer wir sind und was wir machen
DST consulting – ein Unternehmen der Engineering ITS AG – ist ein IT-Beratungs- und Dienstleistungshaus für große und mittelständische Unternehmen in Deutschland mit mehr als 200 Mitarbeitern. Wir sind die deutsche Landesgesellschaft der Engineering SpA, einem führenden IT-Dienstleister in Süd- und Westeuropa mit mehr als 10.000 Kolleginnen und Kollegen. Wir entwickeln digitale Geschäftsmodelle, um Prozesse zu beschleunigen, Daten zu verarbeiten, Informationen in Echtzeit zu gewinnen, Kosten zu sparen und Kommunikationslücken zu schließen. Dabei wird die Zusammenarbeit bei uns großgeschrieben - ob im Team, zusammen mit dem Kunden oder weltweit.
 
Wir suchen Sie zur Festanstellung am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Termin als
 
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
 
Spannende Aufgaben garantiert
•       Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
•       Unterstützung der Fachabteilungen im Bereich Abrechnung, Controlling, Beraterverträge etc.
•       Angebotserstellung sowie Unterstützung bei Beauftragungen von IT-Hard/Software & Dienstleistungen
•       Vertragsmanagement sowie Verwaltung
•       Rechnungsprüfung und Weitergabe der Informationen an die interne Buchhaltung
•       Unterstützung bei Mitarbeitereintritten und -austritten bezüglich des Equipments
•       Allgemeine Tätigkeiten wie z.B. Reisekosten, Reise- und Urlaubskoordination, Urlaubsvertretungen
 
Ihr überzeugender Background
•       Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
•       Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis 
•       Gute Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition
•       Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
•       Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
•       Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Teamführung bzw. das Interesse, mehr Verantwortung zu übernehmen
•       Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
 
Ein Arbeitgeber mit Werten und Herz
•       Eine transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offenen Türen, klaren Strukturen und hilfsbereiten und engagierten Kollegen
•       Einen regen, offenen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen zu Fach- und Projektthemen über Bereichs-, Hierarchie- und Landesgrenzen
•       Wir unterstützen Sie in einer intensiven Einarbeitungsphase und entwickeln mit Ihnen gemeinsam individuelle Konzepte zur Weiterentwicklung (Rollen- und Karrieremodell)
•       Kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung im Bereich Methodenkompetenz, Technik und Soft Skills sowie Ausbau vorhandener Kompetenzen
•       Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungs- und qualifikationsgerechten Vergütung, denn Leistung muss sich lohnen
•       Eine gelebte Work-Life-Balance mit zeitgemäßen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Urlaubsregelungen
•       Mitarbeiter-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
•       Corporate Benefits in Bereichen wie Kultur, Mode, Freizeit, Finanzen, Technik u.v.m.
 
Machen Sie sich ein eigenes Bild über die DST consulting als Arbeitgeber unter www.dst-it.de oder www.kununu.de
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w) z.Hd. Herrn Wolf in elektronischer Form an: karriere@eng-its.de
 
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Wolf (stellv. Leiter HR) unter der o.g. E-Mail gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!